Копейка рубль бережет: как бизнесу сократить расходы в 2021 году

21.06.2021
Виртуальная АТС Сквозная аналитика
Время чтения: 4 минуты
Поделиться:

Бизнес во все времена стремится к сокращению затрат. Особенно актуально это в периоды кризисов, когда экономия необходима для выживания предприятия. В этой статье мы рассмотрим несколько методов, которые позволят бизнесу сократить расходы, не жертвуя эффективностью работы.

Аренда офиса на периферии

Офисное пространство

Порой в целях экономии проще отказаться от аренды большой площади

Близость коммерческих площадей к центру города означает более высокую стоимость покупки или аренды недвижимости. Нередко бизнес, проработав считанные месяцы на местных «арбатах», переезжает в спальные районы — и при этом не теряет прибыль. Действительно, посещаемость на периферии зачастую гораздо выше, чем в центре. Особенно это справедливо в отношении предприятий малого бизнеса – парикмахерских, автосервисов, химчисток, контор нотариусов и адвокатов и др.

Если же переезд из центра не представляется возможным, стоит подумать об уменьшении площади коммерческой недвижимости. Возможно, это решит финансовые проблемы.

Перевод сотрудников на удаленку

События 2020 года, вызванные пандемией коронавируса, показали, что можно безболезненно перевести часть штата сотрудников на удаленную работу. Более того, в таком формате вполне реально работать на постоянной основе. Это позволяет сокращать офисные затраты и делает работу сотрудников более комфортной.

Перевод на удаленку значительно упрощается благодаря современным техническим решениям. Например, менеджеру по работе с клиентами не обязательно находиться в офисе по 8–10 часов в день. Вести переговоры и заключать сделки он легко может через почту и мессенджеры на смартфоне или домашнем ПК.

Удаленка позволяет привлекать на работу специалистов из других регионов, где оплата труда ниже. При этом выбор профессиональных исполнителей – больше.

Главное – четкая организация работы. Важно ставить перед сотрудниками сроки выполнения заданий и KPI, продумывать формы мониторинга их деятельности и отчетности.

Аутсорсинг

Переговоры по видеосвязи

Множество бизнес-процессов можно в целях экономии перевести на аутсорс

Многим компаниям малого бизнеса не обязательно работать по задачам, которые можно доверить подрядчикам. Например, дизайн продукции, разработку и поддержку официального сайта, юридические дела и бухгалтерию вполне реально отдать на аутсорс.

Это позволит значительно сэкономить на наборе персонала, его обучении и содержании. Опять же не нужно тратиться на аренду площадей под офисы для отделов. Плюсом станет и то, что расчет с компаниями на аутсорсе происходит, как правило, за проекты или установленные объемы работы. Это по факту оказывается дешевле, чем выплата месячной ставки для штатного сотрудника.

Автоматизация бизнес-процессов

Благодаря активному развитию IT-сферы бизнесу не обязательно формировать обширный штат специалистов по одному направлению. Достаточно поставить во главе отдела двух-трех управленцев, а большую часть оперативной работы доверить программам и сервисам.

Таким образом можно, например, автоматизировать деятельность финансовых отделов, служб продаж или кадровиков. Чат-боты могут принимать заказы, обрабатывать их, передавать данные в службу логистики и формировать отчеты по итогам работы.

IP-телефония и подключение виртуальной АТС

Телефония – одна из самых расходных статей бюджета на предприятии. Нужно закупить серверное оборудование для АТС, нанять специалистов для настройки, обеспечить сотрудников стационарными и мобильными телефонами, оплатить многоканальные номера и разговоры. В итоге ежемесячные расходы могут достигать несколько десятков тысяч рублей в месяц.

Решением для экономии бюджета является IP-телефония и подключение предприятия к виртуальной АТС. В этом случае тратиться на дорогостоящее оборудование не придется. Прием звонков, их сбор и аналитика – все происходит на облачных серверах провайдера. К ВАТС можно подключить любое устройство: от мобильного телефона до планшета. При этом настраивается IP-телефония за считанные часы.

Что конкретно позволяет экономить при работе с ВАТС:

Подробнее о том, как ВАТС позволяет сократить расходы, мы рассказали здесь.

Сафонова Александра

Сафонова Александра

Вернуться к списку
Поделиться:

Читайте также:

Нам доверяют:

amocrm лого
b2bfamily лого
beeline лого
rusloto лого
bitrix24 лого
Синергия лого
elama лого
labirint лого
envybox лого
getstar лого
modulbank лого
moidokumenti лого
moysklad лого
mts лого
mtt лого
rt лого
selectel лого
simplit лого
speechanalytics лого
tinkoff лого
ttk лого
u-on лого
westcall лого
wirecrm лого
yandex лого
yclients лого
zebratelecom лого
hh лого
coffee like лого
r-ulybka лого
ivi лого
gpnbonus лого
stoletov лого
banki лого

Остались вопросы? Напишите нам!

Отправляя данную форму, вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных

Спасибо за обращение! Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.
Перевели бизнес на удаленку?
Подключите виртуальную АТС!
  • Управляйте на расстоянии
  • Задавайте переадресацию
  • Держите связь
    со всеми сотрудниками
Подключить
Перевели бизнес
на удаленку?
Подключите виртуальную АТС
  • Управляйте на расстоянии
  • Задавайте переадресацию
  • Держите связь
    со всеми сотрудниками
Подключить
Парные номера 8800 и 495
Ограниченная серия парных номеров для бизнеса:
495 777 70 72 495 777 67 33 495 777 57 11
8 800 777 70 72 8 800 777 67 33 8 800 777 57 11
Подобрать
Протестировать
Введите номер своего телефона
После нажатия на кнопку вам поступит звонок.
Отвечать на звонок не нужно.
Отправляя данную форму, вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных
Протестировать
введите последние 4 цифры номера входящего звонка
+7 (999) 999
00:60
Отправляя данную форму, вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных
Отлично!
Вы прошли процесс подтверждения номера телефона и понимаете как это работает. Теперь Вы можете применить данный метод у себя. Пройдите регистрацию!
Неверный код!
попробуйте еще раз
короткий тест«Подберите подходящий тариф»Вам доступны бонусы и скидка