Конференц-связь для офиса: возможности и специфика организации

Что такое конференц-связь и для чего она вашему бизнесу

12.01.2024
Время чтения: 14 минут
Поделиться:

Конференц-связь играет ключевую роль в современном бизнесе. Это инструмент, который упрощает коммуникацию, расширяет возможности сотрудничества и помогает компаниям быть более гибкими в меняющемся мире. Она объединяет людей, расположенных в разных точках мира, в единое коммуникативное пространство.

Что такое конференц-связь

Конференц-связь представляет собой метод, который позволяет проводить телефонные звонки или звонки через специальные программы с участием более чем 2 пользователей. С помощью этой технологии можно проводить совещания, групповые встречи и даже обучения, объединяя пользователей из любой точки мира.

Телефонную конференц-связь можно организовать через телефонный вызов между внутренними номерами, с возможностью добавления внешних номеров, включая сотовые телефоны.

Конференц-связь через специальные программы обычно происходит по принципу виртуальной комнаты. Можно приглашать участников по e-mail, по ссылке или через идентификатор доступа.Количество участников в таких конференциях не ограничено, что делает их идеальными для крупных собраний или дискуссий.

Конференц-звонки во многих случаях можно записать. Это позволяет сохранить важную информацию, обсуждаемую во время звонка, и предоставляет возможность впоследствии переслушать обсуждение.

Преимущества конференц-связи

Технологии конференц-связи обладают рядом преимуществ, которые открывают новые возможности для компаний из разных сфер бизнеса.

  1. Общение вне зависимости от местоположения. Проведение конференц-связи помогает сотрудникам общаться и работать вместе, даже если они находятся в разных городах или странах. Это способствует повышению эффективности координации задач и проектов.
  2. Более легкая организация встреч и митапов. Возможность быстро организовывать встречи с коллегами и партнерами увеличивает эффективность рабочего процесса. Это экономит время и расходы на командировки.
  3. Удаленные презентации и встречи с клиентами. Конференц-связь дает возможность представлять продукты и услуги клиентам из других городов и даже стран.. Это расширяет рынок и увеличивает потенциальную клиентскую базу.
  4. Ускорение процесса принятия решений. Быстрый сбор участников и обсуждение важных вопросов помогает оперативно принимать решения. Это повышает способность компании адаптироваться к изменениям и гибко реагировать на ситуацию на рынке.
  5. Обучение и развитие персонала. Конференц-связь упрощает проведение обучающих семинаров и тренингов для сотрудников, находящихся в разных местах. Это помогает в повышении квалификации и развитии навыков. Также использование видеоконференц-связи дает возможность участвовать в лекциях и семинарах педагогов из других городов и стран, получая знания, которые могут быть недоступны в вашем городе.
Женщина проводит видеозвонок

Конференц-связь расширяет возможности вашего бизнеса: как для сотрудников, так и для клиентов

Как организовать конференц-связь

Организовать конференц-связь можно разными способами, каждый из которых имеет свои особенности и преимущества. Выбор метода зависит от потребностей компании и доступных ресурсов.

Групповой звонок с мобильного телефона

Групповые звонки на мобильных телефонах — это простой и доступный способ организовать конференц-связь. Большинство современных мобильных устройств поддерживают функцию групповых звонков. Для этого пользователю достаточно выбрать несколько контактов из адресной книги и инициировать звонок. Этот метод хорош для небольших команд и кратковременных встреч, где не требуется передача видео или большого количества данных, а также запись разговора. Однако качество связи может зависеть от сетевого покрытия и модели телефона.

Специальные сервисы для видеоконференций

Сервисы, такие как Skype, Zoom и Google Meet, предлагают более широкие возможности для конференц-связи. Они подходят для видеоконференций, вебинаров и онлайн-встреч. Эти платформы обеспечивают высокое качество видео и звука, а также предлагают дополнительные функции, включая обмен файлами, запись встреч и интеграцию с другими инструментами. Важно отметить, что для полноценной работы с этими сервисами необходимо стабильное интернет-соединение. Также при использовании таких программ могут подниматься вопросы защиты и хранения передаваемых данных. Подробнее о каждом из этих сервисов можно будет узнать в отдельной статье.

Конференц-связь с помощью виртуальной АТС (IP-телефония)

Виртуальная АТС — это эффективное решение для организации конференц-связи для бизнеса. Это облачная телефонная станция, которая позволяет создавать многопользовательские звонки без необходимости использования физической телефонной инфраструктуры. Кроме системы конференц-связи, виртуальная АТС предлагает расширенные функции, включая автоматическое приветствие, распределение звонков, интеграцию с CRM-системами и многие другие. Она идеально подходит для крупных компаний с разветвленной структурой и множеством удаленных сотрудников. Помимо гибкости и масштабируемости, виртуальная АТС обеспечивает высокий уровень безопасности и надежности связи.

Выбор способа организации конференц-связи зависит от множества факторов: размера и специфики компании, типа и частоты проводимых встреч, а также требований к качеству и функционалу связи. Важно учитывать, что каждый из этих методов имеет свои преимущества и ограничения, поэтому их применение должно соответствовать конкретным потребностям и условиям использования.

Заполни форму короткую форму и получи консультацию

Отправляя данную форму, вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных

Спасибо!
Ваша заявка отправлена!

NEW-TEL feedback logo

Преимущества конференц-связи с IP-телефонией

Основное отличие конференц-связи с IP-телефонией New-Tel от традиционных методов, таких как групповые звонки на мобильном телефоне или встречи через видеоконференц-сервисы типа Zoom и Google Meet, заключается в специфике бизнес-задач. Несмотря на растущую популярность видеоконференций, есть компании, которые предпочитают легко и быстро проводить совещания по телефону, не используя дополнительное программное обеспечение.

Конференц-связь New-Tel организовывается через телефонный вызов между внутренними номерами, а по необходимости для участия можно пригласить и внешние номера — в том числе сотовые. При этом есть возможность записать разговор.

Девушка снимает трубку IP-телефона

А еще с помощью IP-телефонии можно проводить совещания, не срывая сотрудников с рабочих мест

Существуют специальные устройства конференц-связи: например, телефонный аппарат Yealink, которые можно использовать в конференц-залах. Они обеспечивают качественную передачу и воспроизведение звука, создавая ощущение, что все участники собрания находятся в одном помещении.

Преимущество IP-телефонии New-Tel заключается в ее универсальности и простоте использования. Для подключения к конференции достаточно иметь данные входа и телефонный аппарат, что делает систему доступной для широкого круга пользователей. Это особенно удобно для компаний, которые не хотят зависеть от сторонних сервисов и предпочитают иметь полный контроль над своими коммуникациями.

Конференц-связь – это неотъемлемая часть современного бизнеса, помогающая сохранять связь между сотрудниками и клиентами, ускорять процесс принятия решений и повышать эффективность работы. IP-телефония от New-Tel предлагает гибкое и надежное решение для организации конференц-связи, сочетающее в себе простоту использования и высокую функциональность.

Если вы стремитесь к улучшению ваших корпоративных коммуникаций и хотите воспользоваться всеми преимуществами IP-телефонии, обращайтесь в New-Tel. Мы предложим вам индивидуальное решение, отвечающее потребностям вашего бизнеса, и поможем на всех этапах подключения и использования ВАТС. Выбирайте New-Tel, чтобы быть на связи всегда и везде, эффективно и удобно.

Вайнер Игорь

Вайнер Игорь

Вернуться к списку
Поделиться:

Читайте также:

Нам доверяют:

burgking лого
amocrm лого
b2bfamily лого
beeline лого
rusloto лого
bitrix24 лого
Синергия лого
elama лого
labirint лого
envybox лого
getstar лого
modulbank лого
moidokumenti лого
moysklad лого
mts лого
mtt лого
rt лого
selectel лого
simplit лого
speechanalytics лого
tinkoff лого
ttk лого
u-on лого
westcall лого
wirecrm лого
yandex лого
yclients лого
zebratelecom лого
hh лого
coffee like лого
r-ulybka лого
ivi лого
gpnbonus лого
stoletov лого
banki лого
KB лого
CIAN лого
UDS лого
WinLab лого

Остались вопросы? Напишите нам!

Отправляя данную форму, вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных

Спасибо за обращение! Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.
Перевели бизнес на удаленку?
Подключите виртуальную АТС!
  • Управляйте на расстоянии
  • Задавайте переадресацию
  • Держите связь
    со всеми сотрудниками
Подключить
Подключи номер
телефона
и получи современный IP телефон в подарок
Подключить
Парные номера 8800 и 495
Ограниченная серия парных номеров для бизнеса:
495 777 70 72 495 777 67 33 495 777 57 11
8 800 777 70 72 8 800 777 67 33 8 800 777 57 11
Подобрать
Протестировать
введите последние 4 цифры номера входящего звонка
+7 (999) 999
00:60
Отправляя данную форму, вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных
Отлично!
Вы прошли процесс подтверждения номера телефона и понимаете как это работает. Теперь Вы можете применить данный метод у себя. Пройдите регистрацию!
Неверный код!
попробуйте еще раз