Крупные компании России, ведя международный бизнес, в целях расширения открывают свои представительства во многих зарубежных странах (включая Китай). И чтобы контролировать деятельность филиала, руководству холдингов или корпораций нужно регулярно отправлять в командировку за рубеж своего представителя или связываться с менеджером дочерней компании по телефону.
Что дешевле обойдется – командировка сотрудника или подключение зарубежного номера?
Важной составляющей бизнеса является экономия, контроль расходов. Поэтому, чтобы установить, какой избрать способ контроля деятельности своего филиала, руководству крупной компании нужно проанализировать возможные расходы по каждому варианту.
Показатели для определения расходов на командировку
Общая сумма затрат на командировку (независимо от её длительности) своего сотрудника состоит из следующих статей:
- стоимости билетов на перелет или поездку поездом (если иностранное государство относится к категории «Ближнее зарубежье») из России в Китай или другую страну;
- оплаты стоимости гостиницы или аренды квартиры на весь период командировки;
- суточные для питания сотрудника;
Показатели для определения расходов на подключения зарубежного номера и достоинства этого варианта
Сумма расходов на обслуживание номера из Китая или другого зарубежного государства состоит из двух статей: разовой и постоянной. Разовая статья – это стоимость подключения виртуального номера к мобильному телефону, ПК, офисной АТС или SIP шлюзу. Постоянная статья расходов – ежемесячная абонентская плата.
Преимущества зарубежного номера:
- простой метод связи – чтобы связаться с руководством филиала достаточно набрать номер на мобильном телефоне или на рабочем компьютере (если на ПК установлена специальная программа;
- возможность связаться в любое время суток;
- минимальный расход средств на подключение;
- минимальный расход средств на эксплуатацию – чтобы пользоваться подключенным номером с безлимитной связью, достаточно ежемесячно вносить небольшую абонентскую плату (в Евро, долларах или валюте той страны, которой принадлежит подключенный номер);
- возможность использования услуги «Международный звонок» - с её помощью пользователь сможет обменять имеющиеся на стартовом пакете гигабайты интернета на минуты разговора с абонентом, находящимся за рубежом.